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PARA
PARA 法是一种由生产力专家 Tiago Forte 提出的笔记和信息管理系统,旨在帮助你组织和管理各种类型的信息,使其易于检索和使用。PARA 是 Projects(项目)、Areas(领域)、Resources(资源)和 Archives(档案)四个类别的缩写。以下是每个部分的详细解释:
1. Projects(项目)
- 定义:项目是具有明确目标和截止日期的任务或活动。它们是短期的,有特定的开始和结束时间。
- 例子:完成一个报告、开发一个应用程序、计划一次旅行等。
- 管理:你应该为每个项目创建一个独立的文件夹或笔记本。在项目完成后,将其归档。
2. Areas(领域)
- 定义:领域是你生活中需要持续关注和管理的长期责任或兴趣。它们没有固定的截止日期,而是持续存在。
- 例子:健康管理、职业发展、家庭责任、个人理财等。
- 管理:为每个领域创建一个文件夹或笔记本。你可以在其中存放与该领域相关的所有信息和参考资料。
3. Resources(资源)
- 定义:资源是对你有用的信息和材料,可以在不同项目和领域中重复使用。它们是有价值的参考资料,但不是当前项目的一部分。
- 例子:教程、研究文章、书籍摘录、工具和模板等。
- 管理:将这些资源存放在一个专门的资源文件夹或笔记本中,按照主题或类型进行进一步分类。
4. Archives(档案)
- 定义:档案是你过去完成的项目和不再活跃的领域的存档文件。它们是历史记录,不再需要频繁访问。
- 例子:已经完成的项目文件、旧的课程资料、过时的参考资料等。
- 管理:将完成的项目和不再活跃的领域移到档案文件夹或笔记本中,定期清理和整理这些档案。
PARA 的核心思想
- 动态管理:PARA 系统强调动态调整信息的存储位置。随着项目完成,领域变化,资源增减,你可以不断地在项目、领域、资源和档案之间移动文件。
- 清晰结构:通过明确的分类,PARA 帮助你快速找到所需的信息,避免混乱。
- 简洁性和一致性:PARA 系统结构简单明了,易于实施并能适应不同类型的信息管理工具,如笔记软件、文件夹结构等。
实施步骤
- 评估现有信息:将你所有的笔记、文件和资料按照 PARA 分类。
- 设置结构:在你的笔记应用或文件管理系统中创建 Projects、Areas、Resources 和 Archives 文件夹或笔记本。
- 持续维护:定期检查和整理你的 PARA 系统,确保所有信息保持最新和相关。
示例
假设你有一个关于“Python 编程”的学习任务:
- Projects:将你当前正在学习的课程或编写的代码项目存放在 Projects 文件夹中。
- Areas:将编程作为一个领域,放置与编程相关的所有学习计划、目标和长远发展策略。
- Resources:将编程教程、工具和资源存放在 Resources 文件夹中,以便日后参考。
- Archives:完成的编程课程、项目文件可以存放在 Archives 中,以备将来查阅。
PARA 法可以让你高效地管理和分类各种信息,确保你能专注于当下最重要的任务,同时保留未来可能有用的资料。